Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookie ( „Polityka”) ma charakter informacyjny i jest przeznaczona dla osób:

a. korzystających z serwisu internetowego znajdującego się pod adresem https://flambir.pl/ („Serwis”);

b. współpracujących z Flambir na podstawie umowy lub będących prawnym przedstawicielem podmiotu współpracującego z nami na podstawie umowy („Współpraca”);

c. kontaktujących się z Flambir za pomocą e-mail lub gdy to Flambir kontaktuje się przez e-mail („Kontakt”);

Polityka ma na celu przedstawienie informacji na temat przetwarzania danych osobowych w ramach Serwisu zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

Niniejsza Polityka stanowi spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 13-14 RODO.

W każdym przypadku, jeżeli pojawią się pytania dot. zakresu przedmiotowego Polityki prosimy o kontakt na adres e-mail: Sales.manager@flambir.pl

Jedynym właścicielem Serwisu jest FLAMBIR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą we Wrocławiu (50-032), ul. Piłsudskiego 49/51, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000779519, NIP 8971865333, REGON 382957791. Kapitał zakładowy spółki wynosi 5 000,00 zł („Flambir”).

Korzystając z naszego Serwisu, przetwarzamy Państwa dane osobowe (takie jak adres IP, identyfikatory oraz informacje zbierane za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii) w następujących celach:

W przypadku korzystania z Serwisu i próby kontaktu z Flambir przez Serwis:

a. świadczenie usług drogą elektroniczną polegające na zapewnieniu użytkownikom dostępu do treści dostępnych w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność ich przetwarzania w celu realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną

b. w celach wypełnienia obowiązku prawnego – podstawą prawną przetwarzania są obowiązki, które ciążą na Flambir jako na administratorze mające w swoje źródło m.in. w RODO.

W przypadku współpracy z Flambir na podstawie umowy, przetwarzamy Państwa dane osobowe uzyskane w związku z tą współpracą w celu zawarcia, prawidłowej realizacji oraz monitorowania danej umowy.

W przypadku kontaktu elektronicznego z Flambir, przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

a. w celu skontaktowania się z Państwem w celu obsługi Państwa żądania przesłanego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej, w celu skontaktowania się z Państwem w związku z naszą umową lub innymi ustaleniami, w celu prowadzenia dalszej korespondencji z Państwem;

b. w przypadku działań reklamowych, marketingowych przetwarzamy Państwa dane również w celu promocji;

Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, także gdy odwiedzają Państwo nasze profile w mediach społecznościowych, takie jak:

a. https://www.facebook.com/flambir

b. https://www.linkedin.com/company/flambir-sp-z-o-o/?originalSubdomain=be

c. https://www.instagram.com/flambir.pl/

d. https://www.youtube.com/@FlambirPoland-xb8dw

Na wyżej wymienionych stronach zbieramy tzw. pliki cookie, które mogą stanowić Państwa dane osobowe, pochodzące z zapisu Państwa obecności na ww. stronach (o czym szerzej pkt VII poniżej).

Gdy wchodzą Państwo na nasze profile w mediach społecznościowych lub korzystają Państw z innych treści udostępnianych przez nas za pośrednictwem mediów społecznościowych, możemy przetwarzać Państwa dane w celu prowadzenia naszej działalności marketingowej, w szczególności wysyłania profilowanych wiadomości marketingowych, promocyjnych, reklamowych.

Okres przechowywania Państwa danych osobowych będzie stanowił w każdym przypadku, okres niezbędny do celów, w których Państwa dane są przetwarzane przez Flambir z uwzględnieniem, zasad wynikających z RODO.

Państwa dane osobowe przekazane Flambir poprzez sposoby opisane powyżej, w tym poprzez Media Społecznościowe, Flambir może przekazywać dalej podmiotom współpracującym z Flambir. W szczególności będzie to miało miejsce w celu prawidłowej realizacji oraz monitorowania danej umowy (zawartej z Flambir) lub w celu zawarcia umowy z Flambir (jeżeli wyrażacie Państwo wyraźnie wolę zawarcia umowy z Flambir). Przekazanie Państwa danych osobowych przez Flambir odbywa się zawsze na podstawie zawartej przez Flambir z danym podmiotem, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Ponadto, jesteśmy zobowiązani do ujawnienia Państwa danych osobowych także w zakresie nakazanym Flambir przez prawo, a więc m.in. na podstawie art. 6 ust. 1 c) RODO.

Z uwzględnieniem powyższego, odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie:

a. personel Flambir tj. zarówno osoby współpracujące z Flambir na podstawie umowy cywilnoprawnej jak i na podstawie umowy o pracę (w każdym przypadku legitymujący się odpowiednimi upoważnieniami), a także tak samo upoważniony jak w przypadku personelu Flambir, personel naszych podwykonawców;

b. podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, tj. obsługującym nasze systemy IT, hostingowi, pomiotom zarządzającymi naszymi stronami internetowymi, agencjom reklamowym, z którymi współpracuje Flambir , podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, windykacyjne, księgowe i audytorskie, w szczególności:

c. dostawca naszego systemu poczty elektronicznej;

d. dostawcy platform dla Mediów Społecznościowych;

Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) oraz Ukrainy – w ramach współpracy Administratora z podmiotem mającym siedzibę w tym kraju, tj. Flambir Przedsiębiorstwo Prywatne z siedzibą w Tarnopolu (46-002), ul. Halycka 4, NIP (USREOU) 41207886 („Flambir PP”).

Przekazywanie danych osobowych do Flambir PP odbywa się wyłącznie:

(i) w zakresie niezbędnym do świadczenia usług przez ten podmiot na rzecz Administratora;

(ii) z zachowaniem wymagań określonych w rozdziale V RODO, w tym z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone decyzją Komisji Europejskiej.

Kopię zastosowanych zabezpieczeń Państwa danych osobowych, które przetwarzane są na terenie Ukrainy, przekażemy na Państwa żądanie.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Flambir przysługują Państwu prawa tj:

a. prawo dostępu do treści podanych danych, prawo żądania ich sprostowania, uzupełnienia lub modyfikacji;

b. prawo do otrzymania kopii przekazanych danych,

c. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

d. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,

e. prawo usunięcia danych,

f. prawo odwołania lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, w przypadku gdy, przetwarzanie odbywa się na tej podstawie.

W ramach Serwisu oraz na kontach w Mediach Społecznościowych Flambir (wymienione w pkt III powyżej) wykorzystywane są pliki cookie – dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Pliki te pozwalają rozpoznać w imieniu Flambir urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do jego indywidualnych preferencji. W zakres plików „cookie” używamy zarówno tzw. pliki „sesyjne” oraz „stałe” Pliki „sesyjne” pozostają na Państwa urządzeniu, aż do wylogowania z Serwisu lub konta na Mediach Społecznościowych lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki pozostają na Państwa urządzeniu przez czas określony w parametrach plików „cookies” albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez Państwa. Pliki „cookies” wykorzystywane są wykorzystywane przez podmioty świadczące usługi na naszą rzecz, tj. obsługujące nasze systemy IT, hosting, pomioty zarządzające naszymi stronami internetowymi, agencje reklamowe, z którymi współpracuje Flambir oraz dostawców platform dla Mediów Społecznościowych Flambir, a także przez partnerów operatora Serwisu.