Pracownicy z Ukrainy i ze Wschodu

Osoba pochodzenia ukraińskiego może być zatrudniona legalnie bez konieczności uzyskiwania pozwolenia na pracę, pod warunkiem że pracodawca złoży w urzędzie pracy w powiecie odpowiednie oświadczenie o powierzeniu pracy pracownikowi z zagranicy. Ten prosty krok pozwoli na legalne i formalne zatrudnienie pracownika spoza kraju. Warto jednak pamiętać, że proces ten jest związany z pewnymi ograniczeniami i wymogami prawno-administracyjnymi, dlatego ważne jest, aby wypełnić wszystkie niezbędne dokumenty i spełnić wymagane warunki, którymi możemy się za Ciebie zająć.

Poszukujemy kandydatów do pracy poprzez różne portale internetowe, takie jak Facebook, Pracuj, Olx, Razem Work, Rabota ua Odnoklasniki, a także na Ukrainie poprzez ogłoszenia zamieszczane w gazetach oraz poprzez kontakty z Urzędami Pracy. Dzięki temu staramy się pozyskać jak najwięcej potencjalnych pracowników i zwiększyć szanse na znalezienie odpowiednich kandydatów do pracy. Oczywiście, rekrutacja poprzez różne kanały wymaga od nas dużo pracy i czasu, ale staramy się wykorzystać jak najwięcej dostępnych narzędzi, aby zbudować najlepszy zespół pracowników.

Jeśli osoba spoza Polski przebywa na terenie kraju na podstawie ważnej wizy, a chce pozostać legalnie po upływie terminu pobytu, który uprawnia ją do przebywania w Polsce, potrzebuje paszportu biometrycznego, który pozwoli na przedłużenie pobytu na 90 dni po upływie terminu ważności wizy. W przypadku planów podjęcia lub kontynuowania pracy na terenie Polski, cudzoziemcy mogą złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, które jest udzielane na okres niezbędny do realizacji celu pobytu na terenie Polski, ale nie krócej niż 3 miesiące i nie dłużej niż 3 lata. Po upływie terminu zezwolenia istnieje możliwość ubiegania się o kolejne zezwolenie.

Aby zgłosić pracownika z Ukrainy do ZUS, należy wykonać kilka kroków:

1. Przed przystąpieniem do zatrudnienia, pracodawca powinien uzyskać numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer REGON dla swojej firmy.
2. Pracodawca powinien zawrzeć umowę o pracę z pracownikiem, w której zostaną określone warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie.
3. Następnie, pracodawca musi zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych (ZUS) za pomocą tzw. formularza ZUS ZUA.
4. Wypełniając formularz, pracodawca musi podać informacje o pracowniku, w tym jego imię i nazwisko, numer PESEL (jeśli został nadany), numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości, datę urodzenia oraz dane dotyczące zatrudnienia, takie jak okres zatrudnienia, wynagrodzenie czy informacje o zakresie wykonywanych obowiązków.
5. Po wypełnieniu formularza, pracodawca musi przesłać go do ZUS wraz z kopią umowy o pracę i innymi dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie pracownika.

Leasing pracowników z Ukrainy to forma outsourcingu pracowników, która w ostatnich latach stała się popularna w Polsce. Największe korzyści wynikające z leasingu pracowników z Ukrainy to:

1. Pozyskanie wykwalifikowanych pracowników – na rynku pracy w Polsce brakuje specjalistów z wielu branż, w tym budowlanej, przemysłowej czy transportowej. Dzięki leasingowi pracowników z Ukrainy, firmy mają dostęp do wykwalifikowanej siły roboczej, którą łatwo można zatrudnić na czas określony lub nieokreślony.

2. Oszczędność czasu i kosztów – rekrutacja pracowników to proces czasochłonny i kosztowny. Leasing pracowników z Ukrainy pozwala na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy, ponieważ agencja pracy tymczasowej lub firma leasingowa zajmuje się całą procedurą rekrutacyjną, a pracodawca otrzymuje gotowych pracowników.

3. Elastyczność zatrudnienia – leasing pracowników z Ukrainy umożliwia dostosowanie liczby pracowników do aktualnych potrzeb firmy. Dzięki temu, gdy zapotrzebowanie na pracowników wzrasta, można zwiększyć ich liczbę, a gdy spada – zmniejszyć.

4. Brak formalności związanych z zatrudnieniem – pracownik zatrudniony na zasadach leasingu jest formalnie zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej lub firmę leasingową. To oznacza, że pracodawca nie musi martwić się o prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, a także o składanie i opłacanie składek ZUS i podatków.

5. Szybka wymiana pracowników – w przypadku, gdy pracownik nie spełnia oczekiwań lub zostaje zwolniony, agencja pracy tymczasowej lub firma leasingowa zapewnia szybką wymianę pracownika na innego, dopasowanego do potrzeb firmy.

Najpierw należy skontaktować się z naszą agencją, aby zbadać specyfikę przedsiębiorstwa oraz stanowiska pracy, dla których potrzebni są pracownicy z Ukrainy. Następnie określamy wielkość zapotrzebowania i przewidywany okres korzystania z usług pracowników. Po zebraniu informacji przedstawiamy ofertę, w której informujemy o usługach, kosztach i obowiązkach agencji. Gdy oferta zostanie zaakceptowana, podpisujemy jasną i zrozumiałą umowę. Następnie przystępujemy do rekrutacji najlepszych pracowników, zgodnie z wymaganiami klienta. W przypadku pilnego zapotrzebowania na pracowników, możemy dostarczać ich stopniowo lub na raz. Ostatnim etapem jest wykorzystanie przez klienta nowych pracowników, bez konieczności zajmowania się formalnościami, które są zadaniem agencji pracy. Rozliczenie odbywa się na podstawie wykazu godzin i stawki roboczogodziny określonej w umowie.

Leasing pracowników to proces, w którym agencja pracy tymczasowej dostarcza pracowników Klientowi na określony czas. W tym procesie agencja pracy i Klient mają podzielone obowiązki. Agencja pracy ma za zadanie znaleźć odpowiednich pracowników, zająć się legalizacją pracy i pobytu, obsługą kadrowo-płacową, zakwaterowaniem pracownika, transportem do miejsca pracy oraz opieką organizacyjną, a Klient ma za zadanie przekazać informacje o specyfice i wymaganiach dotyczących stanowiska pracy. Agencja pracy przeprowadza rekrutację pracowników i zapewnia im wszelkie formalności związane z zatrudnieniem. Klient ma obowiązek zapewnić pracownikom bezpieczne warunki pracy i wypłacanie wynagrodzenia za pracę. Ostatecznie rozliczenie między agencją pracy a Klientem następuje na podstawie wykazu godzin i ustalonej stawki roboczogodzinowej. Ważne jest, aby obie strony miały jasno określone obowiązki i warunki współpracy, co zapewni skuteczne funkcjonowanie procesu leasingu pracowników.

Wybór odpowiedniej agencji pracy jest kluczowy dla sukcesu przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu wysokiej jakości pracowników. Oto kilka kwestii, na które należy zwrócić uwagę podczas wyboru agencji pracy:

1. Doświadczenie i renoma agencji – ważne jest, aby agencja miała długoletnie doświadczenie w branży, a także pozytywne opinie od innych przedsiębiorstw, które z nią współpracowały.

2. Oferta – należy sprawdzić, czy agencja posiada odpowiednią ofertę dla Twojego przedsiębiorstwa, w tym specjalistów w dziedzinie, której potrzebujesz.

3. Proces rekrutacji – warto dowiedzieć się, jakie są metody rekrutacji stosowane przez agencję i jakie kryteria stosują przy wyborze kandydatów.

4. Wsparcie i doradztwo – ważne jest, aby agencja oferowała wsparcie i doradztwo na każdym etapie procesu, w tym w kwestiach prawnych, administracyjnych i podatkowych.

5. Jakość usług – warto zwrócić uwagę na jakość usług oferowanych przez agencję, a także na to, czy agencja jest elastyczna w dostosowywaniu się do indywidualnych potrzeb Klienta.

6. Koszty – należy porównać ceny oferowane przez różne agencje, jednak nie powinny być one jedynym kryterium wyboru.

7. Bezpieczeństwo – ważne jest, aby agencja zapewniała bezpieczeństwo dla pracowników i Klientów, a także stosowała się do obowiązujących przepisów prawnych.

Oto kilka powodów, dla których warto zatrudniać pracowników z Ukrainy:

1. Wysoka motywacja do pracy – wielu Ukraińców szuka pracy w Polsce, aby poprawić swoją sytuację finansową. Dlatego są oni często bardzo ambitni i zdeterminowani, aby wykonać swoje obowiązki jak najlepiej.

2. Brak barier językowych – większość Ukraińców posługuje się językiem polskim na wystarczającym poziomie, aby porozumieć się w pracy. Dzięki temu nie ma potrzeby angażowania tłumaczy lub wynajmowania firm specjalizujących się w tłumaczeniu dokumentów.

3. Doświadczenie zawodowe – wiele osób z Ukrainy ma doświadczenie w pracy w różnych branżach, w tym w przemyśle, budownictwie, rolnictwie, logistyce i innych. To pozwala na łatwiejsze dopasowanie ich do potrzeb firmy.

4. Konkurencyjne stawki płacowe – wynagrodzenia pracowników z Ukrainy są często niższe niż wynagrodzenia polskich pracowników. Dlatego zatrudnienie Ukraińców może być korzystne dla firm, które chcą obniżyć koszty pracy.

We Flambir zajmujemy się rekrutacją i leasingiem pracowników z Ukrainy do każdej branży. Posiadamy w swojej ofercie pracowników, którzy są zainteresowani podjęciem pracy o charakterze prostym, z możliwością przyuczenia, jak również specjalistów w bardziej skomplikowanych dziedzinach. Leasing pracowników stanowi idealny sposób na uzupełnienie bieżących braków kadrowych – zarówno dla stałych zespołów, jak i w przypadku jednorazowych zleceń.

Usługi opisane w serwisie flambir.pl świadczone są przez dwa podmioty – Flambir sp. z o.o. oraz Flambir Group sp. z o.o.

Flambir sp. z o.o. świadczy dedykowane usługi dla klientów z konkretnych branż zapewniając kompleksową obsługę wyodrębnionych procesów produkcyjnych lub operacyjnych albo ich fragmentów. Flambir Group sp. z o.o. posiada wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia i oferuje także usługi pracy tymczasowej.