Jak znaleźć pracownika z Ukrainy legalnie?

Polski rynek pracy cierpi na niedostatek siły roboczej. Rozwiązaniem tej sytuacji jest rekrutacja pracowników spoza granic kraju, w tym z Ukrainy. Proces ten wymaga jednak przejście obowiązkowych kwestii prawnych. W tym artykule przyjrzymy się, jak skutecznie znaleźć pracowników z Ukrainy oraz jak uchronić się przed potencjalnymi trudnościami.

• Szukając pracowników z Ukrainy najlepiej korzystać z pomocy skutecznych Agencji Pracy Tymczasowej. 
• Jedną z najwydajniejszych opcji zatrudniania obywateli Ukrainy jest leasing pracowniczy, który  jest szybki i znacznie ograniczy koszty pracodawcy.
• Zatrudnienie pracowników ze wschodu do pracy w Polsce może przynieść wiele korzyści, w tym uzupełnienie braków kadrowych i wzrost produktywności.
• Wymagania formalne dotyczące zatrudnienia Ukraińców obejmują zezwolenie na pracę, pozwolenie na pobyt i umowę o pracę, zgodnie z polskim prawem imigracyjnym.
• W świetle obecnych przepisów, każdy legalnie przebywający w Polsce obywatel Ukrainy ma możliwość pracy w ramach Powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy.

Rozwiązaniem jest skorzystanie z usług agencji rekrutacyjnych i firm oferujących leasing pracowników z Ukrainy. Najlepiej zlecić znalezienie nowego pracownika z Ukrainy specjalistom, którzy posiadają odpowiednią ekspertyzę oraz doświadczenie w tej dziedzinie, a także dostęp do narzędzi niezbędnych do skutecznego i profesjonalnego przeprowadzenia procesu rekrutacji. 

Wiele firm ze względu na szybki rozwój ma problemy bieżącym uzupełnianiem stanów kadrowych. Rozwiązanie jest zatrudnianie osób z krajów wschodu. Zatrudnienie pracowników z Ukrainy może przynieść wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Do zalet takiej opcji warto zaliczyć:

• dużą dostępność pracowników
• potencjalni pracownicy mają duże doświadczenie i kwalifikacje
• odznaczają się dużą chęcią do pracy
• są ambitni i chętni do podejmowania nowych wyzwań.

Pomożemy Ci w legalnym zatrudnieniu obcokrajowców. Napisz do nas!

Jeśli planujesz zatrudnić obcokrajowców, którzy chcą pracować w Polsce, ale pochodzą spoza krajów UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii, musisz spełnić określone warunki procedury zezwoleniowej. Proces ten obejmuje kilka kroków:

1. Przeprowadzenie badania rynku pracy poprzez zgłoszenie oferty pracy do odpowiedniego urzędu i przeprowadzenie testu rynku pracy.
2. Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę, określającego rodzaj pracy, typ umowy i wysokość wynagrodzenia.
3. Uzyskanie wizy i przyjazd do Polski przez kandydata, który otrzymuje zezwolenie i może ubiegać się o wizę pracowniczą.
4. Podpisanie umowy z kandydatem, w której zawarte są warunki zgodne z kodeksem pracy.

Skuteczna rekrutacja pracowników z krajów wschodu wymaga odpowiedniego planowania i strategii. Tylko wtedy będziesz mieć pewność, że zatrudnione osoby spełnią pokładany w nich nadzieje. Niestety dobrze przeprowadzona rekrutacja wymaga rozbudowanego działu HR, który ma doświadczenie w tego typu procesach. 

W takiej sytuacji warto rozważyć współpracę z agencją rekrutacyjną specjalizującą się w zatrudnianiu pracowników z zagranicy, która pomoże w znalezieniu odpowiednich kandydatów oraz w załatwieniu wszelkich formalności. Ponadto kluczową rolę odgrywa komunikacja z potencjalnymi pracownikami, która powinna być klarowna i szczera.

Firmy zatrudniające osoby z zagranicy często popełniają kilka kluczowych błędów. Poniżej przedstawiamy 6 najczęściej spotykanych błędów podczas szukania pracowników z Ukrainy, których musisz unikać: 

1. Brak informacji o podjęciu lub niepodjęciu pracy – pracodawca nie informuje urzędu o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia pracy. Pamiętaj, że dotyczy to zarówno oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, jak i zezwoleń na pracę.
2. Błędy w oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – Nieprawidłowe wypełnienie formularza (np. brak danych, błędne daty). Niewłaściwe opisy stanowiska pracy lub zakresu obowiązków. Zaniżone wynagrodzenie w stosunku do minimalnej płacy.
3. Brak legalizacji pobytu cudzoziemca – Niezapewnienie cudzoziemcowi odpowiedniego dokumentu legalizującego pobyt (np. wizy, karty pobytu). Zatrudnienie cudzoziemca, którego pobyt w Polsce jest nielegalny.
4. Niewłaściwe ubezpieczenie – Nieubezpieczenie cudzoziemca w ZUS-ie. Wybór niewłaściwego rodzaju ubezpieczenia (np. zdrowotnego zamiast społecznego).
5. Zatrudnienie bez wymaganych zezwoleń – Zatrudnienie cudzoziemca na stanowisku, które wymaga zezwolenia na pracę, bez uprzedniego uzyskania tego zezwolenia. Pominięcie procedury „testu rynku pracy”.
6. Niewłaściwa komunikacja – Brak tłumaczenia dokumentów i informacji dla cudzoziemca (np. umowy o pracę, regulaminu pracy). Niewystarczająca komunikacja z cudzoziemcem w języku, który on rozumie.

Mimo wielu korzyści związanych z zatrudnieniem pracowników z Ukrainy mogą pojawić się również pewne trudności i wyzwania. Należy być przygotowanym na różnice kulturowe oraz językowe, które mogą wpłynąć na komunikację w miejscu pracy. Ważne jest również świadczenie wsparcia i integracja pracowników z Ukrainy, aby zapewnić im jak najlepsze warunki pracy i poczucie przynależności.

Jeśli poszukujesz pracowników ze wschodu na polskim rynku pracy, najlepiej skorzystaj z pomocy agencji pośrednictwa pracy. We Flambir kompleksowo pomagamy znajdować wykwalifikowanych pracowników z innych krajów do pracy w Polsce. Przede wszystkim specjalizujemy się w leasingu pracowników z Ukrainy. Naszym klientom oferujemy kompleksowe usługi w zakresie:

• Rekrutacji – znajdziemy dla Ciebie odpowiednich kandydatów na różne stanowiska, dopasowując ich kwalifikacje do Twoich potrzeb.
• Legalizacji – zapewnimy legalizację pobytu i pracy Twoich pracowników z Ukrainy.
• Formalności – pomożemy Ci w dopełnieniu wszystkich niezbędnych formalności.
• Wsparcia – zapewnimy Ci opiekę i wsparcie na każdym etapie procesu zatrudnienia.

Dzięki nam:

• Oszczędzisz czas i pieniądze – zajmiemy się wszystkimi formalnościami za Ciebie.
• Masz pewność bezpieczeństwa prawnego – gwarantujemy legalność zatrudnienia Twoich pracowników.
• Będziesz mieć dostęp do szerokiej bazy kandydatów – znajdziemy dla Ciebie najlepszych pracowników z Ukrainy.
• Możesz liczyć na wsparcie doświadczonych ekspertów – nasi specjaliści są do Twojej dyspozycji na każdym etapie współpracy.

Na zakończenie przyjrzyjmy się jeszcze tak ważnej kwestii jak zapewnienie odpowiednich warunków pracy dla Ukraińców i innych pracowników ze wschodu. Dbanie o ich relacje, pozwoli Ci podnieść produktywność i poprawić współpracę z innymi pracownikami. 

Szukasz sprawdzonych pracowników zza granicy? Skontaktuj się z nami!

W artykule omówiliśmy proces legalnego zatrudniania pracowników z Ukrainy w Polsce, podkreślając korzyści i wymagania formalne. Wszystkim zainteresowany zalecamy przede wszystkim korzystanie z agencji pracy oraz leasingu pracowniczego jako skuteczne metody znalezienia personelu spoza granic kraju. Dzięki temu masz pewność, że cały proces szukania nowych pracowników z Ukrainy będzie szybki i niedrogi.