Ile kosztuje zatrudnienie pracownika w firmie?

Niewiele osób w naszym kraju zdaje sobie sprawę, ile kosztuje pracodawcę zatrudnienie pracownika. Nie mówiąc już o tym, że wiele osób nie rozróżnia wynagrodzenia brutto od netto. Bardzo często niewiedza ta prowadzi do wielu nieporozumień na płaszczyźnie pracownik-pracodawca. Jak więc jest naprawdę? Ile kosztuje zatrudnienie pracownika w firmie? Co składa się na całkowity koszt wynagrodzenia? Czy leasing pracowników może zmniejszyć koszty?

Na zatrudnienie pracownika składa się wiele różnych kwot, które jednak różnią się w zależności od rodzaju umowy. Najbardziej skomplikowana jest sytuacja podczas zatrudnienia na umowie o pracę. 

Oprócz kwoty wynagrodzenia pracownika pracodawca zobowiązany jest opłacać wiele składek i świadczeń społecznych takich jak ubezpieczenie emerytalne czy składka rentowa.

W przypadku umowy zlecenia sprawa całkowitych kosztów pracy pracownika jest znacznie prostsza. Jednak należy pamiętać, że jest ona uzależniona od zatrudnionej osoby. W normalnej sytuacji na koszt pracy składa się wynagrodzenie brutto oraz ubezpieczenie wypadkowego, rentowe i emerytalne. 

W przypadku zatrudnienia osoby, która ma już UoP w innym miejscu lub jeśli jest studentem do 26 roku życia, kosztem jest jedynie pensja brutto.

Koszty podczas zatrudnienia na podstawie umowy o dzieło to tylko i wyłącznie wynagrodzenie brutto pracownika. W tym przypadku pracodawca nie odprowadza żadnych składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Całkowity koszt wynagrodzenia pracownika to suma wszystkich kosztów, jakie ponosi pracodawca, związanych z zatrudnieniem pracownika. Obejmuje on zarówno koszty bezpośrednie jak i pośrednie. W przypadku umowy o pracę wyróżniamy poniższe koszty pracy:

1. Wynagrodzenie brutto – czyli kwota, którą pracownik ma na umowie.
2. Składki na ubezpieczenia pracownika – składka emerytalna, ubezpieczenie rentowe, składka wypadkowa.
3. Składki na fundusz pracy oraz na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP)
4. Świadczenia pozapłacowe – np. karta sportowa, ubezpieczenie grupowe czy prywatna opieka medyczna.
5. Wynagrodzenie za czas nadliczbowy – w przypadku gdy pracownik pracuje dłużej, niż wynosi jego etat.
6. Inne koszty – np. koszty szkoleń i doskonalenia zawodowego, koszty sprzętu i narzędzi pracy, koszty wynikające z przepisów BHP.

W wielu przypadkach suma składek pracodawcy może wynosić ponad 20% pensji brutto pracownika.

Jak już wspominaliśmy, pracodawca zobowiązany jest opłacać szereg składek, z których każda wynosi kilka procent całkowitej pensji. W związku z tym wysokość składek rośnie proporcjonalnie do pensji pracownika. 

Procentowa wysokość dodatkowych kosztów wynosi:

• Emerytalne – 9,76%
• Rentowe – 6,50%
• Wypadkowe – 1,67%
• FP – 2,45%
• FGŚP – 0,1%

Kolejnym świadczeniem odprowadzanym od kwoty brutto są składki na Pracownicze Plany Kapitałowe. Jest to oczywiście świadczenie dobrowolne ale jeśli pracownik się na nie zdecyduje, właściciel firmy jest zobowiązany odprowadzać 1,5% wynagrodzenia pracownika brutto. Możliwe jest również odprowadzenie składki dodatkowej w wysokości 2%. (razem 4%).

Co do zasady kwota brutto oraz koszt składek, jaki pracodawca wypłaca na rzecz pracownika, zaliczany jest do kosztów uzyskania przychodu, dlatego istnieje możliwość ich odliczenia. 

Odliczyć można przede wszystkim:

• Wynagrodzenie podstawowe oraz nadliczbowe wynikające ze stosunku pracy
• Dodatkowe wydatki na zapewnienie pracownikom warunków pracy
• Składki społeczne pracownika
• Wydatki motywujące i uznaniowe
• Wydatki na kształcenie pracownika

Wysokość minimalnego wynagrodzenia w 2023 roku wynosi 3490 zł brutto. Jeśli pracownik podpisał umowę na taką kwotę, składki pokrywane przez pracodawcę wyniosą, zgodnie z obliczeniami procentowymi 699,05 zł. Należy pamiętać jednak, że kwota wynagrodzenia minimalnego wzrośnie w tym roku jeszcze do 3600 zł, dlatego w górę pójdą również koszty pracodawcy. Przy większym wynagrodzeniu minimalnym koszt ten wyniesie 721 zł.

W związku z rosnącymi kosztami zatrudnienia pracodawcy szukają sposobów na zmniejszenie wydatków. Jednym z nich może być m.in. leasing pracowników. Dzięki niemu można obniżyć koszty w zakresie nadgodzin, absencji pracownika czy okresów wypowiedzenia. Jeśli jesteś zainteresowany tego typu zatrudnieniem, zapraszamy do kontaktu z naszą agencją pracy.

Niezależnie czy podpisałeś z pracownikiem umowę zlecenie, czy umowę o pracę będziesz musiał opłacać składki na ubezpieczenie pracownika. W ramach umowy są to składki emerytalne, rentowe, wypadkowe itp. Sprawiają one, że całkowity koszt pracodawcy rośnie niemal o ponad 20% względem wypłacanego pracownikowi wynagrodzenia. Aby zminimalizować koszty związane z zatrudnieniem, możesz m.in. skorzystać z leasingu. Nasza agencja specjalizuje się w leasingu pracowników z Ukrainy dlatego jeśli chcesz optymalizować swoje wydatki, zapraszamy do kontaktu.

Szukasz sprawdzonych pracowników zza granicy? Skontaktuj się z nami!