Umowa o pracę dla obcokrajowca w 2025 roku – WZÓR i nowe przepisy

Wraz z nadchodzącym rokiem 2025, zatrudnianie cudzoziemców w Polsce stanie się bardziej sformalizowane i objęte nowymi przepisami, których celem jest uporządkowanie rynku pracy oraz zapewnienie większej ochrony zarówno dla pracodawców, jak i cudzoziemców. Zgodnie z projektem ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom, od 1 stycznia 2025 r. w życie weszły przepisy, które zmienią dotychczasowe zasady zatrudnienia cudzoziemca w Polsce.

Wraz z wejściem w życie nowych przepisów od 1 stycznia 2025 roku, umowa o pracę dla obcokrajowca zyskuje na znaczeniu jako podstawowa forma legalnego zatrudnienia. Nowe regulacje określają szczegółowe zasady zawierania umów o pracę z cudzoziemcami, w tym wymagania dotyczące minimalnego wymiaru etatu i wynagrodzenia. Przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców mają na celu zwiększenie przejrzystości rynku pracy i ograniczenie nadużyć związanych z nielegalnym zatrudnianiem.

Myślisz o zatrudnieniu obcokrajowców w swojej firmie? Skorzystaj z oferty agencji pracy i wybierz leasing pracowników lub rekrutację pracowników tymczasowych.

Nowa ustawa wprowadza szereg istotnych zmian w zakresie zatrudniania cudzoziemców, w tym obowiązek zawierania umów z zachowaniem określonych warunków. Choć pierwotnie planowano, że cudzoziemcy będą mogli być zatrudniani wyłącznie na podstawie umowy o pracę, ostateczna wersja ustawy przewiduje również możliwość zatrudniania na podstawie umów cywilnoprawnych – ale tylko przy spełnieniu określonych kryteriów.

Zgodnie z przepisami, obcokrajowiec, aby legalnie wykonywać pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi uzyskać zezwolenie na pracę. Pracodawca ma obowiązek złożyć odpowiedni wniosek lub oświadczenie o powierzeniu pracy, zgodnie z procedurą określoną w przepisach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Aby zatrudnienie cudzoziemca było zgodne z prawem, umowa o pracę musi spełniać kilka kluczowych warunków:

• Dotyczyć co najmniej ¼ etatu
• Gwarantować wynagrodzenie nie niższe niż minimalna krajowa stawka
• Zawierać jasno określone warunki pracy i zatrudnienia
• Określać miejsce i czas wykonywania pracy
• Być podstawą do uzyskania zezwolenia na pracę

W przypadku nieprzestrzegania przepisów, przedsiębiorca naraża się na kary finansowe, a cudzoziemiec może zostać objęty postępowaniem deportacyjnym.

Pomożemy Ci w legalnym zatrudnieniu obcokrajowców. Napisz do nas!

Poniżej przedstawiamy uproszczony wzór umowy o pracę, spełniający wymagania ustawy, którą można wykorzystać przy zatrudnieniu cudzoziemca w 2025 roku:

UMOWA O PRACĘ – wzór dla pracodawcy

Zawarta w dniu ……….. roku w ……………… pomiędzy:

[Dane pracodawcy]
Nazwa firmy: …………………………………
Adres: ………………………………………..
NIP: ……………………………………………
Reprezentowanym przez: …………………………………………..

a

[Dane cudzoziemca]
Imię i nazwisko: ……………………………….
Obywatelstwo: ………………………………….
Numer paszportu/zezwolenia: ……………………….

• 1. Przedmiot umowy
  Pracodawca zatrudnia pracownika na stanowisku: ……………………………….
  Miejsce wykonywania pracy: ……………………………………………………
• 2. Czas trwania umowy
  Umowa zostaje zawarta na czas: ………………………………………………
• 3. Wymiar czasu pracy
  Pracownik zobowiązuje się do pracy w wymiarze: ………. (nie mniej niż ¼ etatu)
• 4. Wynagrodzenie
  Pracownik otrzymywać będzie wynagrodzenie w wysokości: …………………………… (nie niższe niż minimalna stawka krajowa)
• 5. Obowiązki pracodawcy i pracownika
  Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.
• 6. Postanowienia końcowe
  Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

…………………………………
Podpis pracodawcy

…………………………………
Podpis pracownika (cudzoziemca)

1. Weryfikacja statusu pobytu cudzoziemca w Polsce
2. Zawarcie umowy o pracę
3. Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę
4. Zgłoszenie do ZUS i US
5. Zatrudnienie według przepisów dotyczących warunków zatrudnienia i pracy

Zezwolenie na pracę to formalny dokument, który umożliwia cudzoziemcowi legalne podjęcie zatrudnienia na terytorium Polski. Jest ono niezbędne w większości przypadków zatrudniania cudzoziemców na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych. Zmieniające się przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców, które weszły w życie w 2025 roku, wprowadzają bardziej restrykcyjne warunki dotyczące uzyskania takiego zezwolenia, w tym zgodności warunków umowy z aktualnymi standardami prawa pracy.

Zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców mają również wymiar gospodarczy – dążenie do ograniczenia nadużyć, lepszej kontroli oraz poprawy sytuacji na rynku pracy. Rosnąca liczba cudzoziemców w Polsce oraz potrzeba wzmocnienia formalnych ścieżek legalizacji zatrudnienia doprowadziły do przygotowania projektu ustawy, która wprowadza nową regulację już od 1 stycznia 2025.

Agencja Pracy Flambir oferuje kompleksowe wsparcie w procesie zatrudniania cudzoziemców na podstawie legalnych umów, zgodnie z aktualnymi i nadchodzącymi przepisami. Dzięki znajomości regulacji, które weszły w życie w 2025 roku, agencja pomaga pracodawcom w prawidłowym zawieraniu umów o pracę i spełnianiu wszystkich wymagań wynikających z przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców. Postaw na legalność i bezpieczeństwo – zaufaj sprawdzonemu partnerowi! Wybierz leasing pracowników lub usługę rekrutacji pracowników tymczasowych.

Rok 2025 przynosi istotne zmiany w zasadach zatrudniania cudzoziemców na umowę o pracę. Choć obowiązek zatrudniania cudzoziemców wyłącznie na podstawie jednej formy umowy został złagodzony, przedsiębiorcy muszą pamiętać o konieczności spełnienia określonych warunków w przypadku zatrudnienia cudzoziemca w Polsce. Odpowiednia procedura, zgodność umowy z ustawą oraz właściwe warunki pracy i wynagrodzenia to kluczowe elementy legalnego i bezpiecznego zatrudniania.