Spółki cudzoziemskie – dlaczego warto w 2025 roku?

spółki cudzoziemskie

Spółki cudzoziemskie stały się w ostatnich latach gorącym tematem w świecie biznesu i prawa pracy. Ich rosnąca popularność wynika z faktu, że są one jednym z nielicznych rozwiązań pozwalających na legalne świadczenie pracy przez cudzoziemców bez konieczności przechodzenia przez skomplikowane procedury legalizacyjne. Chociaż na pierwszy rzut oka może się wydawać, że korzystanie z tego narzędzia to prosta i skuteczna strategia, w rzeczywistości wiąże się ono z szeregiem wyzwań prawnych i organizacyjnych.

W niniejszym artykule szczegółowo przeanalizujemy, czym są spółki cudzoziemskie, kiedy warto z nich korzystać, jakie korzyści oferują, a także jakie ryzyko i ograniczenia należy brać pod uwagę podczas ich wdrażania.

Czym są spółki cudzoziemskie?

Spółki cudzoziemskie to specyficzny model prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, w którym udziałowcami lub akcjonariuszami są osoby posiadające obywatelstwo innych państw. Mechanizm ich działania opiera się na udziale cudzoziemców w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) lub spółkach akcyjnych (S.A.), gdzie osoby te świadczą powtarzające się świadczenia niepieniężne na rzecz spółki.

Istotnym elementem tego modelu jest to, że świadczenia te nie są traktowane jako praca w rozumieniu Kodeksu pracy, co oznacza, że nie podlegają regulacjom dotyczącym legalizacji pracy cudzoziemców. Dzięki temu spółki cudzoziemskie pozwalają na efektywne obchodzenie pewnych barier formalnych, takich jak uzyskanie zezwoleń na pracę, a także oferują możliwość optymalizacji podatkowej i składkowej.

Kiedy warto korzystać ze spółek cudzoziemskich?

Spółki cudzoziemskie znajdują zastosowanie przede wszystkim w następujących sytuacjach:

  1. Problemy z legalizacją pracy cudzoziemców – polskie przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców są skomplikowane i czasochłonne. Wiele firm, szczególnie z sektorów takich jak outsourcing, sprzątanie czy IT, boryka się z opóźnieniami w uzyskiwaniu zezwoleń na pracę dla obcokrajowców.
  2. Optymalizacja podatkowa – wynagrodzenie za powtarzające się świadczenia niepieniężne klasyfikowane jest jako przychód z innych źródeł, co pozwala uniknąć obowiązku odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy przez spółkę. W przypadku nierezydentów podatkowych w Polsce może to oznaczać brak konieczności zapłaty PIT w Polsce.
  3. Brak ZUS i innych obciążeń – powtarzające się świadczenia niepieniężne nie stanowią tytułu do objęcia obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnym. Oznacza to znaczne oszczędności dla pracodawców.
  4. Potrzeba elastycznych rozwiązań – spółki cudzoziemskie umożliwiają szybkie i elastyczne dostosowanie się do potrzeb organizacyjnych, szczególnie w branżach wymagających dużej zmienności zatrudnienia.

Zalety spółek cudzoziemskich

Spółki cudzoziemskie oferują szereg korzyści, takich jak:

  1. Prostsza legalizacja pracy – uniknięcie skomplikowanych procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na podstawie umowy o pracę czy umowy zlecenia.
  2. Znaczne oszczędności – brak konieczności odprowadzania składek na ZUS oraz możliwość uniknięcia opodatkowania w Polsce w przypadku nierezydentów.
  3. Elastyczność w organizacji pracy – spółki cudzoziemskie pozwalają na dostosowanie się do dynamicznie zmieniających się potrzeb rynku i organizacji.
  4. Skuteczna odpowiedź na brak zezwoleń na pracę – działanie w ramach spółek kapitałowych rozwiązuje problem zalegalizowania pracy cudzoziemców w Polsce.
  5. Zwiększona rentowność – mniejsze obciążenia podatkowe i składkowe pozwalają na poprawę wyników finansowych organizacji.

Wady i ryzyko korzystania ze spółek cudzoziemskich

Pomimo licznych zalet, spółki cudzoziemskie wiążą się również z pewnymi ograniczeniami i ryzykiem:

  1. Złożoność procesu wdrażania – tworzenie spółki cudzoziemskiej wymaga zaawansowanej wiedzy prawniczej z zakresu kodeksu spółek handlowych, przepisów podatkowych oraz zasad zatrudniania cudzoziemców.
  2. Ryzyko kontroli urzędowych – organy takie jak ZUS czy urzędy skarbowe mogą szczegółowo weryfikować działalność spółek cudzoziemskich, co może prowadzić do sporów i konieczności przedstawiania dowodów na brak pozorności działań.
  3. Potencjalne zmiany legislacyjne – planowane zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców mogą ograniczyć lub wyeliminować możliwość korzystania z tego typu rozwiązań w przyszłości.
  4. Wysokie koszty początkowe – choć korzystanie z mechanizmu spółek cudzoziemskich pozwala na oszczędności w długim terminie, ich wdrożenie może być kosztowne i wymagać zaangażowania specjalistów.
  5. Ograniczona liczba udziałowców – aby uniknąć pozorności, liczba cudzoziemców w spółce powinna być ograniczona, co może zmniejszać elastyczność organizacyjną.

Spółki cudzoziemskie - nie trać szansy na zyskanie przewagi na rynku

Założenie spółki w Polsce jako cudzoziemiec oraz korzystanie z usług wyspecjalizowanych agencji pracy, takich jak Flambir, to skuteczne sposoby na uzyskanie przewagi konkurencyjnej na rynku. Posiadanie własnej spółki umożliwia elastyczne zarządzanie zatrudnieniem, optymalizację kosztów oraz legalne prowadzenie działalności bez konieczności przechodzenia przez skomplikowane procedury legalizacyjne. 

Z kolei współpraca z doświadczoną agencją pracy pozwala na szybkie i efektywne pozyskanie wykwalifikowanych pracowników tymczasowych, co jest kluczowe w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju firmy i realizacji strategicznych celów, minimalizując jednocześnie ryzyko prawne i administracyjne.

Podsumowanie

Spółki cudzoziemskie stanowią innowacyjne i skuteczne narzędzie w zarządzaniu zasobami ludzkimi w organizacji, szczególnie w kontekście zatrudniania cudzoziemców. Ich wykorzystanie pozwala na efektywne obejście pewnych barier formalnych oraz zapewnia korzyści podatkowe i składkowe. Jednak skuteczne wdrożenie tego modelu wymaga zaawansowanej wiedzy prawniczej i biznesowej oraz uwzględnienia potencjalnych ryzyk, takich jak kontrole urzędowe czy zmiany legislacyjne.

Przedsiębiorcy zainteresowani korzystaniem z tego rozwiązania powinni szczegółowo przeanalizować jego potencjalne korzyści i ograniczenia, a także skonsultować się z ekspertami w zakresie prawa, podatków i zatrudnienia cudzoziemców. W sytuacji dynamicznych zmian na rynku pracy, spółki cudzoziemskie mogą stanowić klucz do utrzymania konkurencyjności i stabilności operacyjnej firmy. Jednak ich stosowanie wymaga rozwagi i precyzji w działaniach, aby zminimalizować ryzyko prawne i finansowe.

maskotka agencji pracy tymczasowej Flambir

Szukasz dobrych pracowników tymczasowych?

Napisz do nas na adres sales.manager@flambir.pl lub sprawdź naszą ofertę na stronie – leasing pracowników z Ukrainy

Chcesz porozmawiać?

Możemy również skontaktować się telefonicznie. Jeśli preferujesz tę formę kontaktu zadzwoń pod 507 228 855