Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – czym jest i jak złożyć?

W momencie gdy na polskim rynku brakuje rąk do pracy, zatrudnianie cudzoziemców staje się normą w wielu branżach. Jak więc legalnie zatrudnić takiego pracownika? Jednym z kluczowych dokumentów w tym procesie jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. W niniejszym artykule szczegółowo przedstawimy, czym jest to oświadczenie, jak je uzyskać i jakie są jego wymagania.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to dokument, który pozwala pracodawcy legalnie zatrudniać obcokrajowców w Polsce. Jest to podstawowy dokument, który umożliwia cudzoziemcowi pracę bez potrzeby uzyskiwania dodatkowych zezwoleń na pracę, o ile zostały spełnione określone warunki. Oświadczenie to wpisywane jest do ewidencji oświadczeń prowadzonej przez powiatowy urząd pracy, co daje cudzoziemcowi prawo do pracy na warunkach określonych w tym dokumencie.

Oświadczenie mogą składać zarówno pracodawcy zarejestrowani w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jak i osoby fizyczne, które posiadają stałe miejsce pobytu w Polsce. Pracodawca musi jednak spełniać szereg wymagań, aby jego oświadczenie mogło zostać wpisane do ewidencji.

1. Obywatelstwo cudzoziemca: Oświadczenie może być składane dla obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy. W przypadku obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski z powodu działań wojennych od 24 lutego 2022 roku, ich pobyt jest legalny do 30 września 2025 roku na podstawie ochrony czasowej. Tacy cudzoziemcy mogą pracować wyłącznie na podstawie powiadomienia, a nie oświadczenia.
2. Zakres zatrudnienia: Praca cudzoziemca nie może być sezonowa ani związana z funkcjami zarządzającymi (takimi jak prezes zarządu). Okres zatrudnienia wskazany w oświadczeniu nie może przekraczać 24 miesięcy, a praca musi rozpocząć się w ciągu 6 miesięcy od złożenia oświadczenia.
3. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie cudzoziemca musi być co najmniej równe wynagrodzeniu porównywalnych pracowników na tym samym stanowisku. Urząd Pracy dokonuje oceny wynagrodzenia na podstawie krajowych ofert pracy oraz badań rynku pracy.

Pomożemy Ci w legalnym zatrudnieniu obcokrajowców. Napisz do nas!

1. Oświadczenie należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Dokumenty powinny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP. 
2. Przed złożeniem oświadczenia, pracodawca musi uiścić opłatę w wysokości 100 zł. Opłatę można dokonać przez Internet, w banku lub urzędzie pocztowym. Dowód wpłaty powinien zawierać dane identyfikacyjne pracodawcy oraz dane cudzoziemca.
3. Do oświadczenia należy dołączyć skan ważnego paszportu cudzoziemca, dowód wpłaty, ewentualne upoważnienia (jeśli w sprawie działa pełnomocnik), oraz oświadczenie dotyczące karalności pracodawcy.
4. Po złożeniu oświadczenia, Urząd Pracy ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie wniosku w przypadku spraw nie wymagających postępowania wyjaśniającego. W sprawach bardziej skomplikowanych czas ten może wynosić do 2 miesięcy. Jeśli wniosek jest niekompletny, pracodawca zostanie wezwany do uzupełnienia braków.

Po uzyskaniu wpisu do ewidencji pracodawca i cudzoziemiec są zobowiązani do informowania Urzędu Pracy o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy w terminie 7 dni od zdarzenia. Informacje te można przekazać za pośrednictwem platformy praca.gov.pl, pocztą lub osobiście.

Aby ubiegać się o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, cudzoziemiec musi przedstawić aktualne dokumenty potwierdzające ciągłość zatrudnienia oraz spełnienie warunków pracy określonych w pierwotnym zezwoleniu. Wnioskodawca powinien dostarczyć nowe oświadczenie pracodawcy o chęci dalszego zatrudnienia, które musi zawierać szczegóły dotyczące czasu trwania i rodzaju pracy. 

Dodatkowo należy złożyć wniosek do odpowiedniego urzędnika ds. imigracji, zachowując wymagane terminy i uzupełniając wszelkie niezbędne formularze. Przedłużenie zezwolenia może być również uzależnione od przedstawienia dokumentów potwierdzających status zdrowotny i finansowy pracownika.

Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia to proces, w którym agencje pracy odgrywają kluczową rolę, zapewniając pomoc zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Nasza firma z chęcią pomoże Ci w przygotowaniu i złożeniu niezbędnych dokumentów, takich jak oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, które musi być zgodne z wymaganiami prawnymi. 

Dodatkowo zajmiemy się również weryfikacją kwalifikacji kandydatów oraz organizowaniem niezbędnych szkoleń, co ułatwia Ci zatrudnienie wykwalifikowanych pracowników. Jeśli więc szukasz szybkiego i prostego sposobu na zatrudnienie obcokrajowców, skorzystaj z oferty leasingu pracowników z Ukrainy. 

Jeżeli cudzoziemiec zmienia miejsce pracy lub warunki zatrudnienia, może być konieczne złożenie nowego oświadczenia. Ponadto, w przypadku zatrudnienia cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego przez agencję pracy, wymagany jest oddzielny wzór formularza.

Podstawy prawne:

1. Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 568).
2. ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
3. Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym nielegalnie na terytorium Polski (Dz. U. 2012 r. poz.769).
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735) .
5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz. U. 2022 r. poz.1558).
6. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2017 r. poz.2349).
7. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz. U. 2017 r. poz.2348).
8. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2017 r. poz.2350).

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest kluczowym dokumentem, który pozwala na legalne zatrudnienie obcokrajowców w Polsce. Złożenie oświadczenia wymaga staranności i spełnienia określonych wymogów, ale odpowiednie przygotowanie dokumentacji i przestrzeganie procedur pozwoli na sprawne przeprowadzenie całego procesu. Spełnienie wymogów oraz dokładne wypełnienie formularzy jest kluczem do uniknięcia problemów i zapewnienia legalnego zatrudnienia cudzoziemca.

W obliczu dynamicznych zmian na rynku pracy i regulacji prawnych warto śledzić aktualne przepisy oraz korzystać z dostępnych źródeł informacji, takich jak portal praca.gov.pl oraz bezpośredni kontakt z Urzędem Pracy, aby mieć pewność, że wszystkie formalności są w porządku.