Jak zatrudnić cudzoziemca?

Prowadzisz firmę w Polsce? Chcesz zatrudnić cudzoziemca, ale nie wiesz, w jaki sposób to zrobić i jakiej dokumentacji potrzebujesz? Przeczytaj poniższy wpis i dowiedz się, z czym wiąże się zlecenie wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Jak zatrudnić cudzoziemca - Krok po kroku
Zatrudnienie cudzoziemca wykonującego prace na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z UE to proces, który wygląda nieco inaczej niż w przypadku zatrudniania Polaka czy osoby spoza UE.
Dlatego najpierw przedstawimy proces zatrudnienia w oparciu o procedurę oświadczeniową, by zobrazować Ci, z czym się to wiąże:
- Zarejestrowanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w powiatowym urzędzie pracy.
- Wniosek o wizę uprawniający do pobytu cudzoziemca i podjęcia pracy na terenie RP.
- Podpisanie umowy o pracę oraz zgłoszenie rozpoczęcia zatrudnienia do PUP.
Trzy powyższe kroki dotyczą procedury oświadczeniowej – uproszczonej, której celem jest:
- Legalizacja pracy obcokrajowca w Polsce – czyli złożenie we właściwym urządzenie oświadczenia o powierzenie pracy cudzoziemcowi.
- Przekazanie oryginału dokumentów kandydatowi, które potwierdzają możliwość powierzenia pracy.
Jak zatrudnić cudzoziemca spoza UE?
Jeśli planujesz zatrudnienie cudzoziemców z krajów nieobjętych procedurą oświadczeniową (uproszczoną) jesteś zobowiązany do spełniania warunków procedury zezwoleniowej, która składa się z:
- Badania rynku pracy – zgłoszenie oferty pracy do właściwego urzędu i przeprowadzenie testu rynku pracy.
- Złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę na podstawie dokumentu wskazującego rodzaj pracy, typ umowy, wynagrodzenie.
- Uzyskanie wizy i przyjazd do Polski – przekazanie zezwolenia kandydatowi, który na tej podstawie może ubiegać się o wizę pracowniczą.
- Podpisanie umowy z kandydatem zawierającej warunki z kodeksu pracy.
Więcej na temat umów podpisywanych z cudzoziemcami dowiesz się z wpisu: Umowa zlecenia, a umowa o pracę
Jak widzisz, proces zatrudniania cudzoziemców spoza UE jest czasochłonny dlatego, jeśli potrzebujesz pomocy w tym zakresie, to zachęcamy do kontaktu z agencją pracy Flambir, która zajmie się całym procesem za Ciebie. Rekrutujemy pracowników z:
- Ukrainy
- Białorusi
- Mołdawii
- Kazachstanu
- Uzbekistan
- Kuby
- Nepal u
- Bangladeszu
- Gruzji
- Filipin
Jak zatrudnić cudzoziemca - Obowiązki, które spoczywają na pracodawcy
Obowiązki pracodawcy można podzielić na 2 grupy: związane z zatrudnieniem i informacyjne. Teraz pokrótce je opiszemy.
Obowiązki związane z zatrudnieniem
- Uzyskanie dokumentu legalizującego zatrudnienie, który należy przekazać kandydatowi.
- Podpisanie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej i dochowania formy pisemnej dokumentu.
- W przypadku pracy sezonowej podpisanie umowy o pracę lub umowy o pomoc przy zbiorach w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników.
- Zatrudnienie uwzględniające warunki pracy zawarte w zezwoleniu/oświadczeniu.
- Zgłoszenie cudzoziemca do ubezpieczenia społecznego (jeśli wymaga tego forma zatrudnienia).
- Wypełnienie obowiązków informacyjnych.
Czego potrzebujesz do uzyskania dokumentu legalizującego pobyt?
- Okazania przez kandydata dokumentu uprawniającego do pobytu w Polsce.
- Tytułu pobytowego uprawniającego do wykonywania pracy obywatelowi spoza UE na terytorium Polski.
- Sporządzenia kopii dokumentu pobytowego i posiadania go przez cały okres wykonywania pracy przez cudzoziemca.
Obowiązki informacyjne
W zakres obowiązków informacyjnych wchodzi poinformowanie wojewody o tym, że:
- Cudzoziemiec podjął pracę na danym stanowisku.
- Zmieniło się miejsce wykonywania pracy, siedziba, miejsce zamieszkania, nazwa lub forma prawna podmiotu zlecającego pracę.
- Nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
- Zmieniła się osoba reprezentująca pracodawcę.
- Kandydat nie podjął, przerwał lub zakończył pracę na podstawie umowy w okresie 3 miesięcy od daty ważności zezwolenia na pracę.
Przeczytaj również: Zatrudnianie cudzoziemców 2022 – Nowe przepisy
Zezwolenie na pracę - Rodzaje dokumentów uprawniających cudzoziemca do pracy
Aby legalnie zatrudnić cudzoziemca spoza UE, jako pracodawca niezbędne jest uzyskanie zezwolenia na pracę, z czym nasza agencja pracy może Ci pomóc.
Wyróżnia się 6 typów takich dokumentów:
- Zezwolenie typu A – wydaje się je w przypadku pracy dla podmiotu, którego siedziba, miejsce zamieszkania, oddział lub zakład znajduje się na terenie RP.
- Zezwolenie typu B – dotyczy cudzoziemca wykonującego lub pełniącego funkcje w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców, pełnienia funkcji komplementariusza lub prokurenta w spółce.
- Zezwolenie typu C, D i E – dotyczy cudzoziemca wykonującego lub delegowanego do pracy w Polsce – przed pracodawcę zagranicznego.
- Zezwolenie typu S – dotyczy cudzoziemca wykonującego prace sezonowe.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, co jest lepsze leasing, czy rekrutacja pracowników zza granicy to przeczytaj wpis: Pracownicy z Ukrainy – wybrać leasing czy zatrudnić samemu? Najważniejsze zalety i wady.
Czy można zatrudnić cudzoziemca przebywającego w Polsce?
Można, ale wyłącznie na podstawie:
- Wizy wydanej w celu, o którym mowa w art. 60 ust. 1 pkt 1, 22 lub 23 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
- Art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
- Zezwolenia na pobyt czasowy, z wyjątkiem zezwolenia udzielonego w związku z okolicznością, o której mowa w art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
- Wizy wydanej przez inne państwo obszaru Schengen lub dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo obszaru Schengen.
- W ramach ruchu bezwizowego.
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców - Podsumowanie
Jak widzisz, proces zatrudnienia cudzoziemca jest czasochłonny i wymaga spełnienia określonych warunków. Jeśli robisz to po raz pierwszy i nie wiesz, jak zorganizować zatrudnienie, to pozwól, że Ci w tym pomożemy. Znajdziemy pracownika na każde stanowisko do każdej możliwej branży.
Pomożemy Ci w legalnym zatrudnieniu obcokrajowców. Napisz do nas!