Jak uzyskać kartę pobytu dla Ukraińca na podstawie PESEL?

Z danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wynika, że na koniec marca 2024 r. zgłoszonych do ZUS-u było 762,2 tys. obywateli Ukrainy, co oznacza stały wzrost, przyjeżdżających za pracą osób. Aby efektywnie zarządzać migracją zarobkową, państwo polskie musiało wprowadzić sporo ułatwień prawnych, które pomagają Ukraińcom otrzymać prawo pobytu i pracę w Polsce.  

Jednym z takich udogodnień jest karta pobytu w Polsce. Dokument ten stanowi jedno z najważniejszych narzędzi umożliwiających obywatelom Ukrainy legalny pobyt oraz pracę w naszym kraju. Dla wielu Ukraińców, którzy przybyli do Polski w wyniku konfliktu zbrojnego, uzyskanie karty pobytu jest kluczowym krokiem w stabilizacji ich sytuacji życiowej oraz zawodowej. 

W niniejszym artykule wyjaśniamy, kto może ubiegać się o kartę pobytu, jak złożyć wniosek o wydanie tej karty oraz jakie dokumenty są niezbędne w tym procesie. Dodatkowo przyjrzymy się nowym przepisom wedle ustawy, które weszła w życie od 1 lipca 2024 r.

Obywatele Ukrainy, którzy posiadają numer PESEL z adnotacją UKR, mogą od 1 kwietnia 2023 r. ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy w Polsce, co pozwoli im na legalne podejmowanie pracy lub prowadzenie działalności gospodarczej. Aby uzyskać kartę pobytu, należy złożyć odpowiedni wniosek w urzędzie wojewódzkim. Proces ten jest opcjonalny i skierowany do osób, które chcą zrezygnować z ochrony czasowej i przejść na standardowe zezwolenie na pobyt.

Skoro wiesz już, w jaki sposób uzyskać kartę gdy masz PESEL przejdźmy do tego czym tak naprawdę jest ten dokument. Karta pobytu potwierdza posiadanie przez cudzoziemca (obywatela państwa trzeciego) tytułu pobytowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w postaci:

• zezwolenia na pobyt czasowy (dokument wydaje się z terminem ważności równym terminowi ważności udzielonego zezwolenia na pobyt czasowy),
• zezwolenia na pobyt stały (dokument wydaje się z terminem ważności 10 lat),
• zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE (dokument wydaje się z terminem ważności 5 lat),
• zgody na pobyt ze względów humanitarnych (dokument wydaje się z terminem ważności 2 lat).

Karta pobytu nie jest jednak przeznaczona dla wszystkich cudzoziemców, którzy przyjechali do Polski. Według przepisów wniosek o udzielenie zezwolenia może złożyć obywatel Ukrainy, który:

• Przebywa w Polsce i posiada numer PESEL z adnotacją UKR.
• Pracuje lub prowadzi działalność gospodarczą w Polsce, np. na podstawie wpisu do CEIDG.

A co jeśli nie zgłosisz się po kartę pobytu?

Możliwość ubiegania się o zezwolenia pobytowe jest dobrowolna. Ukraińcy, którzy przyjechali do Polski po 24 lutego 2022 r., mogą nadal legalnie przebywać w kraju, nawet jeśli nie skorzystają z tego rozwiązania, dzięki ochronie czasowej.

Ustawa z 1 lipca 2024 r. w sprawie wydłużenia ochrony czasowej. 

Od 1 lipca 2024 r. wprowadzono nowelizację ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym, wydłużającą legalny pobyt i pracę tych osób w Polsce do 30 września 2025 r. Wprowadzono również zmiany w przepisach mających na celu zapobieganie nielegalnemu pobytowi obywateli Ukrainy oraz wspieranie legalizacji ich statusu w Polsce. Do 30 września 2025 r. zostaną automatycznie przedłużone:

• okresy pobytu i ważności wiz krajowych dla obywateli Ukrainy,
• okresy ważności zezwoleń na pobyt czasowy dla Ukraińców,
• terminy na opuszczenie Polski przez obywateli Ukrainy na podstawie przepisów o cudzoziemcach,
• terminy dobrowolnego powrotu (obecnie dobrowolnego wyjazdu) określone w decyzjach o zobowiązaniu do powrotu,
• okresy ważności kart pobytu, polskich dokumentów tożsamości cudzoziemca oraz dokumentów „zgoda na pobyt tolerowany” dla obywateli Ukrainy,
• uznanie pobytu obywateli Ukrainy za legalny po zakończeniu okresu dopuszczalnego krótkoterminowego pobytu, w tym na podstawie wizy Schengen, dokumentu pobytowego z innego kraju Schengen lub ruchu bezwizowego,
• wyłączenie wymogu dotyczącego wielkości i jakości prowadzonej działalności gospodarczej w postępowaniach o zezwolenie na pobyt czasowy, jeśli obywatele Ukrainy prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG,
• zastosowanie przepisu ustanawiającego subsydiarną podstawę prawną do udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym,
• możliwość niewszczynania lub umorzenia postępowań w sprawie zobowiązania do powrotu wobec obywateli Ukrainy.

Zmiany dotyczą również obowiązków pracodawców zatrudniających obywateli Ukrainy. Od 1 lipca 2024 r. termin na poinformowanie urzędu o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy wynosi jedynie 7 dni. W przypadku zmiany umowy, stanowiska, wymiaru pracy lub wynagrodzenia, pracodawca jest zobowiązany do ponownego zawiadomienia urzędu pracy w ciągu 7 dni.

Więcej na temat oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi przeczytasz w tym artykule: Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – czym jest i jak złożyć?

Pomożemy Ci w legalnym zatrudnieniu obcokrajowców. Napisz do nas!

Wniosek o wydanie zezwolenie na pobyt czasowy można wypełnić online na stronie mos.cudzoziemcy.gov.pl. Po wypełnieniu należy go wydrukować, podpisać, dodać niezbędne załączniki i przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście do właściwego urzędu wojewódzkiego. Zaleca się oznaczenie koperty dopiskiem „UKR” w celu usprawnienia procesu.

Jeśli decydujesz się na złożenie wniosku o wydanie karty pobytu na podstawie nr PESEL, będziesz musiał dołączyć do niego stosowne dokumentu. Należą do nich: 

• 4 aktualne fotografie spełniające określone kryteria,
• Kserokopię ważnego dokumentu podróży (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, jeśli paszport nie jest dostępny),
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej,
• Obowiązkowe załączniki zależne od rodzaju wnioskowanego zezwolenia (np. wypełnione załączniki od pracodawcy, jeśli dotyczy).

Jakie są opłaty za kartę pobytu?

Tak jak każda inna sprawa załatwiana w urzędzie taki i uzyskanie karty pobytu wiążę się z uiszczeniem opłaty urzędowej. Opłata za złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy wynosi:

• 440 zł dla zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji,
• 340 zł dla zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej.

Dodatkowo opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł.

Cudzoziemiec, który już otrzymał swoją kartę pobytu, ma obowiązek wymienić ją w przypadku zaistnienia jednej z poniższych sytuacji:

• zmiany danych zawartych na aktualnej karcie pobytu (np. zmiana nazwiska lub adresu zamieszkania);
• zmiany wyglądu twarzy posiadacza karty w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym jego identyfikację;
• zgubienia karty;
• jej uszkodzenia;
• przejęcia przez Polskę odpowiedzialności za ochronę międzynarodową posiadacza karty wydanej w związku z zezwoleniem na pobyt rezydenta długoterminowego UE, z adnotacją, o której mowa w art. 244 ust. 1 pkt 18;
• przejęcia przez inne państwo członkowskie UE odpowiedzialności za ochronę międzynarodową posiadacza karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Uwaga! W przypadku kradzieży karty pobytu należy natychmiast zgłosić ten fakt na policję i dołączyć potwierdzenie zgłoszenia do wniosku o wymianę karty.

Przykład 1: Cudzoziemiec, który ma ważną kartę pobytu jeszcze przez 2 lata, zmienił miejsce zamieszkania – w takim przypadku możliwa jest wymiana karty.

Przykład 2: Cudzoziemiec, którego karta pobytu ważna jest jeszcze przez tydzień, chce złożyć wniosek o wymianę karty ze względu na zbliżający się koniec jej ważności, jednak nadal pracuje w tej samej firmie – w takim przypadku wymiana karty nie jest możliwa; musi on złożyć nowy wniosek o pobyt czasowy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat obowiązujących przepisów, aktualne informacje znajdziesz między w poniższych dokumentach prawnych: 

• Ustawa z dnia 12 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 185)
• Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2023 r. poz. 519 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 103 z późn. zm.)

Jesteś obywatelem Ukrainy? Chcesz nie tylko rozpocząć pracę w Polsce, ale i uzyskać kartę pobytu? Skorzystać z pomocy naszej agencji pracy. Oferują kompleksowe wsparcie w znalezieniu odpowiedniego zatrudnienia. 

Nasza agencja pracy pomoże Ci w dostosowaniu dokumentów, doradztwie zawodowym oraz znalezieniu ofert pracy dostosowanych do kwalifikacji i doświadczenia. Dzięki współpracy z nami unikniesz problemów związanych z formalnościami oraz szybko i sprawnie rozpoczniesz pracę na polskim rynku.

Uzyskanie karty pobytu na podstawie numeru PESEL z adnotacją UKR otwiera przed obywatelami Ukrainy nowe możliwości, zarówno w sferze zawodowej, jak i prywatnej. Choć proces ten wymaga spełnienia określonych formalności, rzetelne przygotowanie i zgromadzenie niezbędnych dokumentów znacznie ułatwiają jego przebieg. Dzięki karcie pobytu obywatele Ukrainy mogą cieszyć się pełnymi prawami do pracy i działalności gospodarczej w Polsce, co stanowi istotny krok w budowaniu nowego życia w naszym kraju.